はじめての人事制度づくり|中小企業向け採用・定着力強化コンサルティング

制度設計じんじはじめての人事制度づくり|中小企業向け採用・定着力強化コンサルティング

人手不足に困っている会社は”採用手法”問題があるのか?

人手不足に困っている会社は
”採用手法”問題があるのか?

採用しているが
社員の数が増えない

採用を続けているのに社員数が変わっていない

採用しても人が辞めるため、結果的に毎年社員数が横ばいといった現象がありませんか?

採用した社員が辞めずに続けていれば、人手不足になっていないと思いませんか?

人手不足の原因は「採用」ではなく、「定着」に問題があります。

定着しないが
採用コストはかかっている

採用しても人が辞める無駄づかいに気づきましょう

採用コスト就職白書 | 就職みらい研究所 (recruit.co.jp)

採用強化は費用対効果です。費用(採用にかかる労力を含む)をかければ人材を確保できる確率を高めることができます。

しかしながら、せっかく採用した社員が長続きせず、辞めてしまう状況を解消しなければ採用にかける費用はムダです。

以下の傾向がみられる会社は注意」が必要です!

以下の傾向がみられる会社は「注意」が必要です!

20代後半から30代中盤の社員が空洞化している

20代後半から30代中盤の社員が不足(空洞化)

キケンなポイント

  • 世代間のジェネレーションギャップが生じやすい
  • 世代間のコミュニケーションギャップが生じやすい 

結果的に若手社員が入社しても定着しない

20代後半から30代中盤の社員が空洞化している

20代後半から30代中盤の社員が不足(空洞化)

キケンなポイント

  • 世代間のジェネレーションギャップが生じやすい 
  • 世代間のコミュニケーションギャップが生じやすい 

結果的に若手社員が入社しても定着しない

勤続年数5年以上15年未満の社員が空洞化している

勤続年数5年以上15年未満の社員が不足(空洞化)

キケンなポイント

  • マニュアルなど新人育成の仕組みがない(機能していない) 
  • 上司に指導経験がなく放置状態になりがち 

結果的に採用しても人が育たない

勤続年数5年以上15年未満の社員が空洞化している

勤続年数5年以上15年未満の社員が不足(空洞化)

キケンなポイント

  • マニュアルなど新人育成の仕組みがない(機能していない) 
  • 上司に指導経験がなく放置状態になりがち 

結果的に採用しても人が育たない

人手不足の解消は定着率の向上から!

人手不足の解消は定着率の向上から!!!!!

評価や処遇にたいする不満

評価や処遇に対する不満

キャリアアップへのサポート フォローに対する不満

サポート体制に対する不満

職場の人間関係に対する不満

職場の人間関係に対する不満

時間管理や職場環境に対する不満

時間管理や職場環境に対する不満

評価や処遇にたいする不満

評価や処遇に対する不満

キャリアアップへのサポート フォローに対する不満

サポート体制に対する不満

職場の人間関係に対する不満

職場の人間関係に対する不満

時間管理や職場環境に対する不満

時間管理や職場環境に対する不満

これらの不満を解消しなければ
いつまで経っても人手不足は解消されません!

これらの不満を解消しなければ
いつまで経っても人手不足は解消されません

採用・定着力強化コンサルティングの特徴 

採用・定着力強化
コンサルティングの特徴 

「採用→定着」から「定着→採用」へ

「採用→定着」の考え方から「定着→採用」へ

ポイント

  • 採用に注力しても定着率が悪いと人手不足は解消しません! 
  • 人材の流出を食い止め、入社した社員が長続きする組織づくりから着手する!

「採用→定着」から「定着→採用」へ

「採用→定着」の考え方から「定着→採用」へ

ポイント

  • 採用に注力しても定着率が悪いと人手不足は解消しません! 
  • 人材の流出を食い止め、入社した社員が長続きする組織づくりから着手する!

社員エンゲージメントを重視 

社員エンゲージメントを重視 

ポイント

  • 社員のエンゲージメントが低いと人手不足は解消しません! 
  • 社員の不満や要望を理解し、それに基づいて長期にわたり働きたいと思える組織を築きます!

社員エンゲージメントを重視 

社員エンゲージメントを重視 

ポイント

  • 社員のエンゲージメントが低いと人手不足は解消しません!
  • 社員の不満や要望を理解し、それに基づいて長期にわたり働きたいと思える組織を築きます! 

制度づくりから運用までサポートします!

制度づくりから運用までサポートします!

ポイント

  • 制度が適切に運用することで、疑心暗鬼や意欲の低下などの逆効果を解消します!
  • 各種制度設計から導入・運用まで一貫したサポートを提供し働き甲斐のある組織を実現します!

制度づくりから運用までサポートします!

制度づくりから運用までサポートします!

ポイント

  • 制度が適切に運用することで、疑心暗鬼や意欲の低下などの逆効果を解消します!
  • 各種制度設計から導入・運用まで一貫したサポートを提供し働き甲斐のある組織を実現します!

 安心の定額サポート !

 安心の定額サポート !

ポイント

  • 経営課題に合わせて柔軟に対応することで高い費用対効果を提供します! 
  • 環境整備や社員研修など、サポート中に生じる課題に対して定額の中で対応。クライアントに高い満足度を提供します!

 ④安心の定額サポート !

 安心の定額サポート !

ポイント

  • 経営課題に合わせて柔軟に対応することで高い費用対効果を提供します! 
  • 環境整備や社員研修など、サポート中に生じる課題に対して定額の中で対応。クライアントに高い満足度を提供します!

採用・定着力強化コンサルティングの紹介 

採用・定着力強化コンサルティングの紹介 

エンゲージメント調査

エンゲージメント調査

社員の声から会社への不満や要望を把握する

  • アンケート調査の結果をもとに、社員インタビューで深掘りすることで、早期離職や不満の原因を明らかにします 
環境整備

環境整備 

働き甲斐のある職場づくりを実現する

  • 職場環境や勤怠管理の見なおし、フレックスタイム制の導入等、時間管理のルールづくりやDX化を推進し、働きやすい職場環境を整備します
教育・研修

教育・研修 

コミュニケーションを中心とした研修を行います

  • 共通のテーマを管理者と一般社員のそれぞれが学ぶことで社内のジェネレーションギャップやコミュニケーションギャップを解消します 
人事制度整備

人事制度整備 

採用・定着・育成に強い人事制度を導入する

  • 役割や職務、働き方に合わせた柔軟で多様性のある処遇と評価の仕組みを導入し、社員の特性を最大限に引き出す制度を整備します 
採用強化

採用強化  

採用の仕組みをブラッシュアップする

  • 採用プロセスを見なおし、採用ターゲットが知りたい情報や伝えたい情報を、最適なツールにより発信することで認知度の向上を図ります 

採用力強化コンサルティングの流れ  

採用力強化コンサルティングの流れ 

エンゲージメント調査 
①調査項目の設計
標準的な調査項目をベースに各社の事情に応じて調査項目を設計します 
②調査実施
WEB上にアンケート画面を設定し、調査を実施します
(WEB対応の難しい場合、紙面調査も対応しています) 
③アンケート結果の集計
回答されたアンケートの結果をグラフに表示し、課題をビジュアル的に提示します
(紙面調査の場合、別途集計費用を請求することがあります) 
④ヒアリング調査
アンケート結果をもとに、社員インタビューを行い、課題を深掘りします 
⑤調査報告会
アンケート結果とヒアリング調査の内容をふまえ、調査報告会を開催し、取組み課題を決定します 
エンゲージメント調査
環境整備
①管理体制の整備
時間管理や業務管理など、社内の管理体制に関する課題解消策(クラウドサービスの導入など)を設定します 
②ルール面の整備
勤怠管理や業務管理など、社内のルールを整備します 
※勤怠管理とは、出退時の打刻や時間外・休出申請に関する申請に関するルール、出張時や直行直帰などの対応を指します
③ルールブックの作成
社内ルールをとりまとめ、会社のルールブックを作成します 
環境整備
教育・研修
①ハラスメント研修
管理者、一般社員を対象とし、ハラスメントに関する研修を開催します 
②コミュニケーション研修
管理者向けに:部下指導や組織運営に必要なコミュニケーション能力
一般社員向け:報連相や指示の受け方など基本的なコミュニケーション能力を中心に研修を開催します 
③マネジメント研修
管理者向け:部門運営に必要となるPDCAサイクルにもとづく基本的なマネジメント能力
一般社員向け:業務管理や時間管理など基本的なマネジメント能力を中心に研修を開催します 
④課題解決研修
各社の課題に応じて管理者向け、一般社員向けに研修会を隔月にて定期開催します 
教育・研修
人事制度整備
①現状分析
エンゲージメント調査、賃金分析の結果をふまえ、現状の制度課題を明確にします 
②等級制度設計
等級定義を明確にし、各ポジションに求める役割や職務を見える化します、また、昇級、降級など人事ルールを明確にします 
③評価制度設計
社員に求める成果や能力、役割を職種を単位とし、等級ごとに評価シートへ展開します、また、評価結果のフィードバック用面談シートやキャリアアップ用目標管理シートも標準装備します 
④賃金制度設計
諸手当を見直し、基本給表の作成します、また人件費管理をベースとした昇給、賞与ルールを設計し、既存社員を対象とした5か年昇給シミュレーション、モデル賃金表を作成し、制度を総合検証します 
⑤説明書の作成
各制度の内容や運用ルールをとりまとめ、概要説明書を作成します 
人事制度整備
採用強化 
①採用分析
採用活動の課題を定量、定性の両面から分析し、課題を抽出します 
②競争価値の明確化
初任給や福利厚生といった処遇面だけでなく、入社後の教育、サポート面、休日や勤怠管理など会社の価値を総合的に抽出します 
③採用パンフレット作成
求職者向けに価値をとりまとめた採用パンフレットを作成します 
④採用サイト、SNS対策
求職者向けの採用サイト制作、SNS対策を講じます 
⑤採用関連ツール開発
採用面接用のチェックリスト、適性検査ツールなど各種採用ツールを整備します 
採用強化

コンサル費用 

コンサル費用

エンゲージメント調査

①エンゲージメント調査 

①エンゲージメント調査

①エンゲージメント調査

基本料金 :110,000円

  • エンゲージメント調査の項目を標準パターンをご用意していますが、オリジナルの項目で作成される場合の費用はこちらに含んでいます 。

追加料金 :82,500円

  • 調査結果をふまえ、社員向けインタビュー調査を行う場合、追加料金で15名分までのインタビュー調査を行います。 
  • インタビュー調査は原則、オンライン対応とさせていただきます。 
  • 現地訪問によるインタビュー調査をご希望の場合、別途、交通費・宿泊費を請求させていただきます。

スケジュール例 

エンゲージメント調査のスケジュール例

※インタビュー調査を実施する場合 は、ご契約から約8週間後の納品となります。

基本料金 :110,000円

  • エンゲージメント調査の項目を標準パターンをご用意していますが、オリジナルの項目で作成される場合の費用はこちらに含んでいます 。

追加料金 :82,500円

  • 調査結果をふまえ、社員向けインタビュー調査を行う場合、追加料金で15名分までのインタビュー調査を行います。 
  • インタビュー調査は原則、オンライン対応とさせていただきます。 
  • 現地訪問によるインタビュー調査をご希望の場合、別途、交通費・宿泊費を請求させていただきます。

スケジュール例 

エンゲージメント調査のスケジュール例

※インタビュー調査を実施する場合 は、ご契約から約8週間後の納品となります。

エンゲージメントコンサル

②エンゲージメントコンサル 


エンゲージメントコンサル

②エンゲージメントコンサル

調査結果をふまえ、環境整備計画の立案・推進、社員向け研修を定期開催します。

調査結果をふまえ、環境整備計画の立案・推進、社員向け研修を定期開催します。

基本契約:3か月、6か月、12か月を基本期間としています。

  • 3か月契約:環境整備計画の作成(1か月1回:計3回)、管理者向け研修1回、社員向け研修1回 
  • 6か月契約:環境整備計画の作成、推進(1か月1回:計6回)、管理者向け研修2回、社員向け研修2回 
  • 12か月契約環境整備計画の作成、推進(1か月1回:計9回)、管理者向け研修5回、社員向け研修5回 

コンサル費用

  • 3か月契約:396,000円 
  • 6か月契約:660,000円
  • 12か月契約:990,000円  

スケジュール例

  • 1か月目:環境整備課題の抽出 
  • 2か月目:環境整備計画の作成 
  • 3か月目:計画の推進会議開催 管理者向け研修の開催 社員向け研修の開催 

以降、同内容にてサポート
※研修内容は事前に決定し、期間を対象とした実施計画を作成のうえ開催させていただきます 。

完成資料

  • 概要説明書  
  • 評価ツール(職種ごとに、等級別評価シートを作成、各評価シートに評価面談シート、目標設定シートを補助ツールとして装備)  
  • 賃金表 
  • モデル賃金表 
  • 賃金明細切り替え資料(全従業員を対象とし、現制度の賃金明細を新しい賃金表、手当に切り替えた賃金明細を作成します)

基本契約
3か月、6か月、12か月を基本期間としています。

  • 3か月契約:環境整備計画の作成(1か月1回:計3回)、管理者向け研修1回、社員向け研修1回 
  • 6か月契約:環境整備計画の作成、推進(1か月1回:計6回)、管理者向け研修2回、社員向け研修2回 
  • 12か月契約環境整備計画の作成、推進(1か月1回:計9回)、管理者向け研修5回、社員向け研修5回 

コンサル費用

  • 3か月契約:396,000円 
  • 6か月契約:660,000円
  • 12か月契約:990,000円  

スケジュール例

  • 1か月目:環境整備課題の抽出 
  • 2か月目:環境整備計画の作成 
  • 3か月目:計画の推進会議開催 管理者向け研修の開催 社員向け研修の開催 

以降、同内容にてサポート
※研修内容は事前に決定し、期間を対象とした実施計画を作成のうえ開催させていただきます 。

完成資料

  • 概要説明書  
  • 評価ツール(職種ごとに、等級別評価シートを作成、各評価シートに評価面談シート、目標設定シートを補助ツールとして装備)  
  • 賃金表 
  • モデル賃金表 
  • 賃金明細切り替え資料(全従業員を対象とし、現制度の賃金明細を新しい賃金表、手当に切り替えた賃金明細を作成します)
③人事制度設計コンサル

③人事制度設計コンサル 


③人事制度設計コンサル

③人事制度コンサル 

調査結果をふまえ、等級制度、評価制度、賃金制度をトータルに設計し、導入に向けてサポートします。 

調査結果をふまえ、等級制度、評価制度、賃金制度をトータルに設計し、導入に向けてサポートします。 

賃金分析

  1. 分析区分
  • 外部分析:本社所在地の全産業、同業他社と賃金水準を比較し、課題を抽出します
  • 内部分析:勤続年数や所属部署、役職間の賃金格差を比較し、課題を抽出します 
  1. 分析手法
  • 月次分析:月次賃金を所定内賃金、割増賃金を含む総支給額の両面から分析します 
  • 年収分析:月次賃金に賞与を含む年収を所定内賃金、割増賃金を含む総支給額の両面から分析します 

制度設計

  1. 等級制度
  • 最大6等級の範囲内で、等級制度を設計します 
  1. 評価制度
  • 最大5職種の範囲内で、評価ツール(評価シート、評価面談シート、目標設定シート)の作成、及び制度の運用ルールを設計します 
  1. 賃金制度
  • 最大50名の範囲内で、基本給表の作成、諸手当の統廃合、賞与ルールを作成し、全従業員を対象に5か年の昇給シミュレーションを行います 

マニュアル作成

  • 制度運用マニュアルの作成:各制度の運用ルールをとりまとめた解説書を作成します 
  • モデル賃金の作成:複数の昇格モデルをベースとした賃金モデルを作成します 

導入サポート

  • 格付通知書の作成:各従業員が新制度に移行した際の等級や賃金明細を通知する書面を作成します  
  • 賃金規程の改定:現規程をもとに、新しい賃金制度の導入により影響のある条文を改定します  

コンサルの費用

990,000円 ~

コンサルの期間

コンサルのスケジュール例

賃金分析

  1. 分析区分
  • 外部分析:本社所在地の全産業、同業他社と賃金水準を比較し、課題を抽出します
  • 内部分析:勤続年数や所属部署、役職間の賃金格差を比較し、課題を抽出します 
  1. 分析手法
  • 月次分析:月次賃金を所定内賃金、割増賃金を含む総支給額の両面から分析します 
  • 年収分析:月次賃金に賞与を含む年収を所定内賃金、割増賃金を含む総支給額の両面から分析します 

制度設計

  1. 等級制度
  • 最大6等級の範囲内で、等級制度を設計します 
  1. 評価制度
  • 最大5職種の範囲内で、評価ツール(評価シート、評価面談シート、目標設定シート)の作成、及び制度の運用ルールを設計します 
  1. 賃金制度
  • 最大50名の範囲内で、基本給表の作成、諸手当の統廃合、賞与ルールを作成し、全従業員を対象に5か年の昇給シミュレーションを行います 

マニュアル作成

  • 制度運用マニュアルの作成:各制度の運用ルールをとりまとめた解説書を作成します 
  • モデル賃金の作成:複数の昇格モデルをベースとした賃金モデルを作成します 

導入サポート

  • 格付通知書の作成:各従業員が新制度に移行した際の等級や賃金明細を通知する書面を作成します  
  • 賃金規程の改定:現規程をもとに、新しい賃金制度の導入により影響のある条文を改定します  

コンサルの費用

990,000円 ~

コンサルの期間

コンサルのスケジュール例
④採用力強化サポート

④採用力強化サポート 


④採用力強化サポート

④採用力強化サポート

サポート内容

  1. 採用分析
  • 採用プロセス上の課題を明確にします 
  • 採用SWOT分析を行い、採用上の強みと弱み、機会と脅威を明確にします 
  1. 求人マトリックス作成
  • 求人に求めるスキル要件を明確にします 
  1. 採用チェックリストの作成
  • 採用面接時の評価シートを作成します 

サポートの費用

275,000円~

サポートの期間(3ヶ月の場合)

  • 1か月目:採用分析(採用プロセスに対する定量、定性の両面から分析し、課題を抽出します) 
  • 2か月目:求人マトリックスの作成 
  • 3か月目:採用チェックリストの作成

サポート内容

  1. 採用分析
  • 採用プロセス上の課題を明確にします 
  • 採用SWOT分析を行い、採用上の強みと弱み、機会と脅威を明確にします 
  1. 求人マトリックス作成
  • 求人に求めるスキル要件を明確にします 
  1. 採用チェックリストの作成
  • 採用面接時の評価シートを作成します 

サポートの費用

275,000円~

サポートの期間(3ヶ月の場合)

  • 1か月目:採用分析(採用プロセスに対する定量、定性の両面から分析し、課題を抽出します) 
  • 2か月目:求人マトリックスの作成 
  • 3か月目:採用チェックリストの作成

⑤採用ツール制作


⑤採用ツール制作  

サポート内容:以下の制作を対象とします。

  • 採用パンフレット
  • 採用サイトの制作 
  • SNS運用サポート

サポート費用  

  • 別途お見積り(サポート内容やサイト要件をもとに別途の費用をさせていただきます)

サポート期間  

  • 別途ご提示(サポート要件に応じてご提示します)

サポート内容
以下の制作を対象とします。

  • 採用パンフレット
  • 採用サイトの制作 
  • SNS運用サポート

サポート費用  

  • 別途お見積り(サポート内容やサイト要件をもとに別途の費用をさせていただきます)

サポート期間  

  • 別途ご提示(サポート要件に応じてご提示します)
採用・定着力強化コンサル

⑥採用・定着力強化コンサル 


採用・定着力強化コンサル

⑥採用・定着力強化コンサル 

採用、定着力の強化を目的とし、以下のサポートを総合的に行います 。

採用、定着力の強化を目的とし、以下のサポートを総合的に行います 。

サポート内容  

  • エンゲージメント調査(インタビュー標準設定) 
  • 人事制度設計 
  • 採用力強化サポート 

サポート費用  

1,320,000円 ~

サポート内容  

  • エンゲージメント調査(インタビュー標準設定) 
  • 人事制度設計 
  • 採用力強化サポート 

サポート費用  

1,320,000円 ~

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